Általános szerződési feltételeink
FOGLALÁS ÉS VISSZAIGAZOLÁS MENETE
1.1. A szerződéskötést megelőzően az Event Agent Kft. a hozzá írásban beérkezett opciós foglalást egyezteti és a foglalási naptárában elhelyezi, ott 14 (tizennégy) napon keresztül tartja nyilván. Amennyiben az érdeklődő az opciós időn belül foglalási, megrendelési szándékát nem erősíti meg, úgy az Event Agent Kft. a foglalást az érdeklődő Partner előzetes értesítése nélkül rendszeréből törölheti.
1.2. Az Event Agent Kft. jogosult az opciós foglalását megrendeléssel véglegesíteni. A megrendelésnek tartalmaznia kell a Megrendelő és az esemény azonosítására szolgáló adatokat (céges adatok, az esemény napja és időszaka, a bérlet jellege és az esemény jellege/megnevezése).
1.3. A Megrendelést követően Megbízott-Event Agent Kft. és a Megbízó cég képviselője írásban szerződést köt.
1.4. Az Event Agent Kft. fenntartja magának a jogot arra, hogy bizonyos bérleti jogviszony létesítésére irányuló igényt (megkeresést) és/vagy szolgáltatás nyújtására vonatkozó igényt indoklás nélkül visszautasítson.
SZERVEZÉS ÉS LEBONYOLÍTÁS
2.1. A Megbízott kötelezettséget válla arra vonatkozóan, hogy a megbízás tárgyával kapcsolatos minden szervezési, pénzügyi és technikai feladatnak eleget tesz, előkészíti és lebonyolítja azokat a tőle, mint rendezvényszervező vállalkozástól elvárható legnagyobb gondossággal.
2.2. A Megbízott a program során minden biztonsági előírást ismertet a Megbízóval, a program résztvevőivel. A Megbízó tudomásulveszi, hogy a program egész ideje alatt köteles a Megbízó trénereinek utasításait mindenben betartani. Amennyiben az utasítást világosan nem értenék meg, mindaddig nem kezdik el a programot, amíg ezen körülményt nem tisztázták a Megbízott trénereivel.
2.3. A részvétel feltétele a “Felelősségvállalási nyilatkozat” aláírása minden vendég, résztvevő részéről.
A programokat a résztvevők saját felelősségükre veszik igénybe, a Megrendelőnek tudomása van arról, hogy a megrendelt szabadidős tevékenységek során keletkezett balesetek esetén az Event Agent Kft.-vel illetve annak dolgozójával, kártérítési igénnyel nem léphetnek fel.
A Megbízott fenntartja magának a jogot, hogy erős alkoholos befolyáltság alatt álló, bódult állapotban lévő résztvevőket a programon való részvételtől –balesetvédelmi és biztonsági szempontokból- kizárjon.
A Megbízó tudomásul veszi, hogy a programok biztosítását, szervezését és biztonságos, körültekintő lebonyolítását az Event Agent Kft. végzi.
2.3. Megbízó tudomásul veszi, hogy az Event Agent Kft. programárai balesetvédelmi biztosítást nem tartalmazznak. A Megbízó az esetleges balesetek elkerülése érdekében: fokozottan együttműködik az Event Agent Kft. vagy más alvállalkozójuk (pl. biztonsági személyzet, oktatók) által adott biztonsági instrukciók, felhívások alvállalkozó(k) vendégek általi megismertetésében és esetleg a Bérlemény tárgyán / pl. szálloda, étterem, program kijelölt területe…stb. egész területén történő tartózkodás teljes időtartama alatt a kapott utasításokat betartják;/
LEMONDÁSI FELTÉTELEK
3.1. Felek elfogadják, hogy a „kedvezőtlen” vagy „rossz” időjárás, mint olyan, önmagában nem minősül vis maiornak, illetve olyan indoknak, mely akár a szerződés részének vagy egészének felmondását, a megrendelt egyéb szolgáltatás részének vagy egészének a lemondását indokolttá tenné. Megállapodás szerint a Megbízott esős időjárás esetén indoor programot biztosít Megbízó részére vagy másik időpontot javasol a rendezvény lebonyolítására. Amennyiben a Megrendelő a programon nem kíván részt venni, a szolgáltatás ellenértékének 70%-a, a megrendelt eszközök árának 100%-a terhelésre kerül.
3.2. Eső esetén indoor program megrendeléséhez szükséges rendezvényterem költségei a Megbízót terhelik. Hirtelen időjárásváltozás esetén a Megbízó és a Megbízott a helyszínen együttműködik a bérlettel kapcsolatosan/azokkal együtt megrendelt szolgáltatás(ok) lehető legkisebb fennakadást biztosító átszervezésében.
3.3. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a Megbízó egyoldalúan lemondja, illetőleg egyéb, vonatkozó jogszabályban meghatározott elállási, illetve felmondási jogát jogszerűen vagy jogellenes módon gyakorolva a SZERZŐDÉStől egyoldalúan eláll, továbbá a megrendelt egyéb szolgáltatások egészét, vagy részeit lemondja, vagy nem veszi igénybe, kártérítéssel tartozik. Ennek mértéke úgy alakul, hogy Megbízott részére, az időpont-foglalásra fizetett foglaló nem kerül visszatérítésre, ezen felül a Megbízó nyilatkozatának Megbízott általi kézhezvétele és a Rendezvény időpontja közötti időtartam függvényében a meghatározott Bérleti és egyéb díjak alábbiak szerint meghatározott hányadát tartozik megfizetni legkésőbb a rendezvény időpontját követő 8 napon belül kötbér címén.
A rendezvény időpontját megelőző 14 és 10 nap között: 30 %
A rendezvény időpontját megelőző 10 és 7 nap között: 50 %
A rendezvény időpontját megelőző 7 és 3 nap között: 70 %
A rendezvény időpontját megelőző 3 és 0 nap között: 100%
3.4. Az ajánlatban, a szerződésben meghatározott árak a Megbízó által megadott létszámra vonatkoznak. Amennyiben az ajánlatkérésben meghatározott létszám eltér a megrendelésben megadott létszámtól, ez esetben az Event Agent Kft. mindenkori listaárai érvényesek. Az Event Agent Kft. a rendezvény napján létszámváltozást nem tud elfogadni. A Megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy a megbízási díjat abban az esetben is megfizeti, ha a résztvevők létszáma nem érte el a szerződésben meghatározottat.
FIZETÉSI FELTÉTELEK
4.1. Megrendeléskor az Event Agent Kft. jogosult foglalónak minősülő foglalási díj kiszámlázásra mely mértékét a felek közötti szerződés tartalmazza. Ettől Megbízó és Megbízott eltérhet. Ezt az összeget Megbízó az Event Agent Kft. által kiállított számla ellenében, az azon feltüntetett határidőig tartozik megfizetni. Ennek elmulasztása esetén az Event Agent Kft. a szerződéstől/megrendeléstől jogkövetkezmények nélkül elállhat.
4.2. Végelszámolás a rendezvény napján történik. Végelszámoláskor a Megbízó a megbízási díj foglalóval, valamint előleggel csökkentett, (esetlegesen a helyszínen, a rendezvény ideje alatt igényelt és egyeztetett egyéb szolgáltatás díjával emelt) különbözetét fizeti meg. Megbízott az összegről számlát bocsát ki, melyet a Megbízó a kiállított számláján feltüntetett fizetési határidőig köteles megfizetni 8 napon belül.
VEGYES RENDELKEZÉSEK
5.1. Megbízott fenntartja magának a jogot, hogy a rendezvényről fotókat illetve videókat készítsen és azokat - fotók esetében - referenciaként illetve on/offline kiadványaiban felhasználhassa előzetes engedélykérést követően.
5.2. Adatkezelés: Az Event Agent Kft.-vel szerződést kötők adatait az Event Agent Kft. végzi az adatkezelési szabályzatnak megfelelően. A felelősségvállalási nyilatkozatokban megadott személyes adatokat nem továbbítja másnak és nem használja fel marketing célokra. A rendezvényt/teljesítést követően az aláírt nyilatkozatokat - amennyiben a rendezvény napját követő 10 napon nem érkezik reklamáció, panasz, bármilyen bejelentés a teljesítéssel kapcsolatban – a Megbízott megsemmisíti. Ezt követően az Event Agent Kft. semmiféle panaszt, reklamációt, a szolgáltatással kapcsolatos kifogást nem tud elfogadni.
5.3. Alkalmazandó jog: Jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekre a magyar jog, elsősorban a Polgári Törvénykönyv vállalkozásra vonatkozó rendelkezései alkalmazandóak.
Visegrád, 2005. szeptember 1.
Tumbász Katalin
ügyvezető igazgató
Event Agent Kft.
Székhely 2500 Esztergom, Széchenyi tér 9.
Levelezési cím: 2600 Vác, Zöldfa u. 30.
Tel: +36 20 478 25 17
Tel: +36 20 99 48 848
e-mail: info@eventagent.hu